К нормальной кредиторской задолженности, учитываемой в качестве устойчивых пассивов, относится: минимальная задолженность рабочим и служащим по заработной плате; задолженность по отчислениям на социальное страхование; резерв предстоящих платежей; платежи за продукцию по степени частичной готовности; авансы заказчиков, разрешенные к уплате действующим законодательством (например, авансы крупные предприятия подрядным строительным организациям).

Другая часть нормальной кредиторской задолженности не относится к устойчивым пассивам, а зачитывается при кредитовании предприятий и организаций в составе их оборотных средств. Такая задолженность возникает вследствие двух причин - применения акцептной формы расчетов и наличия неотфактурованных поставок.

По действующим правилам при акцептной форме расчетов для акцепта покупателем поступивших от поставщика расчетных документов в одногородних расчетах установлен двухдневный срок и в иногородних расчетах - трехдневный. Когда товары поступают в распоряжение покупателя до истечения срока акцепта расчетных документов, возникает нормальная кредиторская задолженность.

Порядок оформления расчетных документов также приводит к образованию кредиторской задолженности. Для оформления расчетных документов на отгруженные или переданные покупателю товары установлен трехдневный срок. Если товары поступают к покупателю раньше предъявления расчетных документов (такие случаи особенно часто возникают в одногороднем товарообороте), то распоряжение покупателя поступают дополнительные оборотные средства.

Анализ и учет кредиторской задолженности предприятия описывает случаи, когда кредиторская задолженность возникает в тех ситуациях, когда покупатели не имеют возможности своевременно оплачивать ими расчетные документы, предъявленные поставщиками. Значительное сокращение этой задолженности является задачей, которая должна решаться совместными усилия предприятий и организаций, вышестоящих хозяйственных органов, банков и финансовых органов.