По мере развития постоянно действующих форм зачетов, а также в связи с значительным укреплением платежной дисциплины в хозяйстве частота применения, размеры оборота и эффективность разовых зачетов заметно уменьшились.

Организационные формы взаимных расчетов в процессе их развития совершенствовались и претерпевали значительные изменения. К числу постоянно действующих форм зачета относятся бюро взаимных расчетов (БВР), децентрализованные зачеты, периодически расчеты по сальдо.

Бюро взаимных расчетов получили широкое применение и неуклонно развивались до 2004 г. Важной особенностью расчетов через БВР является обязательное открытие лицевых счетов всем участникам данного БВР и осуществление зачета их взаимных требований в одном и том же месте. Поэтому определяющим условием эффективной организации расчетов через БВР являлись специальный подбор их участников, а также выбор места совершения платежа, т. е. учреждения банка, ведущего лицевые счета и осуществляющего периодически зачеты между участниками данного БВР.

БВР, сыгравшие положительную роль в улучшении расчете оказались малоприспособленными для дальнейшего развития взаимных расчетов, прежде всего иногородних. Они недостаточно был приспособлены к межотраслевым расчетным связям и создавал территориальные ограничения для расширения состава участников в силу этих причин предприятия, имеющие обширные иногородние связи, должны были участвовать в нескольких десятках, а иногда даже сотнях БВР. К тому же расчленение безналичного оборот по нескольким БВР усложняло кредитование предприятий и контроль банка за их работой.

По мере своего развития расчеты через БВР (местные и особенно централизованные) вступили в конфликт с основным условием нормальной организации расчетов - сосредоточением всех расчетов каждого предприятия в одном месте, т. е. по месту нахождения его расчетного счета. Для устранения этого существенного недостатка в 2004 г. Банк начал и в 2005 г. в основном завершил организационную перестройку взаимных расчетов - переход от бюро взаимных расчетов к децентрализованным зачетам и местонахождению расчетных счетов участников.

Система децентрализованных зачетов имеет ту же принципиальную основу, что и расчеты через БВР. Она основана на принципе обособления на короткие сроки расчетов с участниками зачета за материальные ценности и услуги от всех других платежей. Каждому участнику децентрализованных зачетов в обслуживающем учреждении банка открывается отдельный лицевой счет по зачету, являющийся активно-пассивным счетом. Причитающиеся с участника зачета платежи и поступающие ему от других участников средства отражаются на этом счете.

По истечении заранее обусловленного срока (как правило, раз в семь дней и в последний день каждого месяца) суммы платежей и поступлений подытоживаются. Полученные в результате зачета дебетовые сальдо списываются с расчетного или специального ссудного счета, а кредитовые сальдо зачисляются на расчетный счет. В виде исключения может быть произведен внеочередной зачет.

Списание средств со счета по зачету плательщика и зачисление их на лицевой счет по зачету поставщика производится при децентрализованных зачетах не по итогам всех операций за единый для всех участников данного БВР зачетный период, а по каждому отдельному расчетному документу. Это способствует ускорению расчетов и позволяет устанавливать периодичность зачетов, наиболее целесообразную для каждого участника зачета.

Децентрализованные зачеты значительно упрощают всю систему взаимных расчетов, так как предприятия-участники, имеющие широкие экономические связи с иногородними, а также с одногородними поставщиками и покупателями, не должны состоять в нескольких десятках различных БВР. Платежный оборот по взаимным расчетам при этом сосредоточивается в одном учреждении банка. Такой порядок позволяет значительно расширить круг участников, повышает эффективность зачета, облегчает пользование кредитом под оплаченные при зачете материальные ценности и усиливает контроль банка за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий.

К платежу за материальные ценности и услуги, совершаемому путем децентрализованного зачета, принимаются различные расчетные документы, предъявляемые как поставщиками (платежные требования, счета-фактуры, исполнительные документы и др.), так и покупателями (платежные поручения, чеки и др.). Не принимаются к платежу при децентрализованных зачетах лишь документы, относящиеся к тем формам расчетов, которые связаны с бронированием (депонированием) покупателем специальных средств для платежа.