Проверка обеспечения кредита на основании отчетных балансов проводится ежемесячно. В течение трех дней после поступления месячного баланса в учреждение банка делается расчет обеспечения по ссудам, сверяются данные об остатках кредитуемых товарно-материальных ценностей на 1-е число с данными баланса. Обеспечение проверяется по совокупно кредитуемым объектам. При составлении расчета исходят из данных баланса о размерах кредитуемых материальных ценностей, находящихся на складах и в пути.

Такого рода проверка имеет важное значение, поскольку баланс является наиболее достоверным отчетным документом, на основании которого можно получить наиболее точные результаты.

Однако при всех своих достоинствах проверка обеспечения по балансу имеет и слабые стороны. Они состоят в том, что проверка может проводиться только раз в месяц. Кроме того, такие проверки затягиваются в связи с тем, что отчетный баланс на 1-е число поступает в банк не ранее 18-20-го числа следующего месяца. Поэтому проверка по балансу должна сочетаться с другими указанными выше методами проверки обеспечения.

Проверку обеспечения по бухгалтерскому балансу отчетного периода предприятия работники банка осуществляют на основании тех статей баланса, которые имеют непосредственное отношение к учету кредитуемых ценностей (ценности на окладах, в пути, неоформленные отгрузки), а также статей, на которых учитываются расходы, относимые на себестоимость кредитуемых ценностей.

При таких проверках прежде всего нужно выявить остаток кредитуемых ценностей. Данные об остатке находятся в активе баланса. Это - фактические остатки сырья, топлива, незавершенного производства, готовых изделий и других ценностей, которые являются объектами кредитования.

Пользуясь балансовыми данными, следует принимать во внимание, что на одной балансовой статье могут учитываться как кредитуемые, так и не кредитуемые ценности. Это означает, что без дополнительных данных, расшифровывающих содержание отдельных статей, нельзя пользоваться балансовым материалом.